KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, okultasarimcisi.com internet sitesi üzerinden işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: [Şirket unvanı] (“Okul Tasarımcısı”)
Adres: [Açık adres], Ankara
MERSİS no: [MERSİS numarası] · KEP: [KEP adresi]
E-posta: info@okultasarimcisi.com · Telefon: +90 531 237 52 45

2. Hangi kişisel verileri işliyoruz?

Teklif ve iletişim formları: ad soyad, görev/unvan, okul veya kurum adı, şehir, okul kademesi, öğrenci sayısı, telefon, e-posta, ilgilendiğiniz hizmet ve mesajınız.
Ücretsiz tasarım indirme formu: ad soyad, e-posta, (isteğe bağlı) okul adı ve şehir, indirdiğiniz tasarım.
Fikir Panosu: ad soyad, e-posta, rolünüz (öğretmen, veli, öğrenci vb.), şehir, fikrinizin konusu ve metni, adınızın sitede görünüp görünmeyeceği tercihiniz. Bir fikre verilen destek, kimliğinizi göstermeyen tek yönlü şifrelenmiş (özetlenmiş) bir değerle kaydedilir.
İşlem güvenliği verileri: form gönderiminde IP adresi, tarayıcı bilgisi (user-agent), gönderimin yapıldığı sayfa ve tarih-saat.
Site kullanım istatistikleri: bulunamayan sayfa (404) kayıtları ve WhatsApp butonu tıklama sayıları kişiyi tanımlamayan biçimde (yalnızca adres, tarayıcı türü ve günlük toplam) tutulur; IP adresi kaydedilmez.

Formlarda sağlık, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel veri istemiyoruz; lütfen mesajlarınızda bu tür bilgilere yer vermeyin.

3. Hangi amaçlarla işliyoruz?

Teklif ve bilgi taleplerinizi değerlendirmek, size dönüş yapmak, keşif ve proje sürecini yürütmek,
Ücretsiz tasarımları size iletmek ve onay vermeniz hâlinde yeni ücretsiz tasarımlardan haberdar etmek,
Fikir Panosu’na gönderilen fikirleri incelemek, onaylananları yayımlamak,
Sitenin güvenliğini sağlamak, istenmeyen (spam) ve kötüye kullanım amaçlı gönderimleri önlemek,
Kırık bağlantıları tespit edip site deneyimini iyileştirmek,
Mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak.

4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, site üzerindeki formlar aracılığıyla elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanır. İşleme faaliyetlerimiz KVKK’nın 5. maddesindeki şu hukuki sebeplere dayanır:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c): teklif talebi ve proje süreci,
Veri sorumlusunun meşru menfaati (md. 5/2-f): talebinize dönüş yapılması, site güvenliği, spam önleme, kırık bağlantı takibi,
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (md. 5/2-ç),
Açık rıza (md. 5/1): yeni ücretsiz tasarımlar ve duyurular hakkında bilgilendirilmeniz ve Fikir Panosu’nda adınızın yayımlanması. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Ticari elektronik ileti (e-bülten) gönderimi, ayrıca 6563 sayılı Kanun kapsamında onayınıza tabidir; her iletideki bağlantı veya e-posta yoluyla reddedebilirsiniz.

5. Kişisel veriler kimlere ve hangi amaçla aktarılabilir?

Sitenin barındırıldığı hizmet sağlayıcıya ([barındırma firması], [Türkiye/yurt dışı]) — altyapı ve depolama hizmeti için,
E-posta hizmet sağlayıcımıza — talep bildirimlerinin iletilmesi için,
Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına — talep edilmesi hâlinde ve mevzuatın gerektirdiği ölçüde.

Sitede WhatsApp butonuna tıkladığınızda WhatsApp (Meta Platforms) uygulamasına yönlendirilirsiniz; bu yazışma WhatsApp’ın kendi gizlilik koşullarına tabidir ve tamamen sizin tercihinizle başlar. Site, yazı tiplerini ve diğer dosyaları kendi sunucusundan yükler; ziyaretiniz sırasında üçüncü taraf reklam veya analiz hizmetine veri aktarılmaz.

6. Saklama süresi

Teklif ve iletişim talepleri: talebin sonuçlanmasından itibaren [2] yıl; sözleşme kurulursa ilgili mevzuattaki zamanaşımı süreleri boyunca,
Ücretsiz tasarım ve bilgilendirme izinleri: rızanızı geri alıncaya kadar,
Fikir Panosu gönderileri: yayında kaldığı sürece; yayımlanmayanlar [1] yıl,
İşlem güvenliği kayıtları (IP, tarayıcı): [2] yıl.

Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK’nın 11. maddesindeki haklarınız

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adrese, KEP adresimize ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@okultasarimcisi.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul’ca belirlenen tarife uygulanabilir.

Sorularınız için: info@okultasarimcisi.com